Время — самый ценный ресурс.

Как использовать его максимально эффективно?

Кажется, что рационально использовать можно только деньги. Однако есть кое-что, чего не купишь ни за какие миллионы — это ваше время.

Согласитесь, если вы, как загнанная лошадь, носитесь целый день по делам, наспех проглатываете ужин и спите 4 часа в сутки — сколько бы денег вы за это не получали, они не принесут вам счастья. Ну, может когда-нибудь потом, когда вы перестанете работать так много… Но ведь наслаждаться жизнью нужно здесь и сейчас, да и грамотное управление капиталом требует временных затрат.

Сегодня разберемся, как с помощью простых советов сэкономить самый важный ресурс — время.

  • Составляйте план на день, неделю, месяц. Старайтесь его строго придерживаться и максимально исключить неожиданные авралы и срочные неотложные дела, которые могут нарушить всю систему.
  • Расставляйте задачи по приоритетам и срокам. Заплатить за коммунальные услуги нужно в течение дня, перевести средства на брокерский счет — на этой неделе, а вот за очередное занятие ребенка в развивающем центре нужно заплатить прямо сейчас.
  • Автоматизируйте платежи. Настроить автоплатеж сейчас можно с карты или счета любого банка и на любые цели — пополнить мобильный, внести квартплату или перевести ребенку карманные деньги.
  • Установите аналитические и новостные приложения на телефон. Сможете отслеживать последние экономические события в пробке или когда совещание задерживается.

Как экономить время на работе?

Почаще спрашивайте себя “Что я сейчас делаю?” Очень помогает от прокрастинации и лени.

Избавьтесь от лишних оповещений. Если вам на телефон приходят push-сообщения от приложений — это может отвлекать и нервировать. Найдите полчаса и удалите с гаджета все неактуальные приложения, отключите уведомления, установите себе лимит времени на проверку почты и соцсетей.

Старайтесь выполнять только одну задачу в данный момент времени и не отвлекаться на другие. Делайте перерывы каждые 30-40 минут по 5-7 минут.

Найдите свои пики активности. Каждый человек работает максимально эффективно в определенное время дня, а иногда и ночи. Найдите свое идеальное время для работы и планируйте на него самые важные дела.

Делегируйте. Проще говоря — отдавайте любые дела, которые можете отдать. Не стоит геройствовать и брать на себя абсолютно всё. Обычно самые срочные, но не очень важные дела хорошо бы кому-то передать, а самому заняться не срочными, но важными для достижения вашей цели.

Отмечайте продвижение и хвалите себя. Спустя два-три часа работы проанализируйте — что именно успели сделать, насколько хорошо, и как это приблизило вас к результату. Небольшое поощрение не помешает.

Принцип Брайана Трейси “съесть лягушку” (кстати, могу смело порекомендовать эту книгу к прочтению 🙂

Принцип гласит, что в начале рабочего периода лучше всего сделать самое сложное или неприятное дело. Тогда вся остальная нагрузка будет переноситься проще.

Правильно завершайте рабочий день. Оставьте себе 20-30 минут на то, чтобы проанализировать сделанное, навести порядок на рабочем месте и спланировать завтрашний день. Так вы избавите себя от утреннего хаоса, и спокойно отправитесь отдыхать.

Эти несложные советы помогут вам оптимизировать свое время и успевать гораздо больше, чем вы запланировали. Не забудьте про лайк статье и репост, чтобы не забыть полезные советы 🙂

С уважением, Федор.